Saber como fazer um currículo perfeito pode de dar um enorme vantagem no processo seletivo. Uma ótima formação acadêmica ou a fluência em um segundo idioma podem não ser mais garantias de emprego. Sabemos que a concorrência no mercado de trabalho é grande. Porém, a explicação para isso pode estar em suas próprias mãos, ou seja, em seu currículo!
Objetivo, organizado e transparente, um currículo bem escrito pode facilitar sua jornada em um processo seletivo. No entanto, repleto de informações irrelevantes e mal estruturado, seu currículo pode ser o grande vilão na conquista do emprego. Estude detalhadamente as informações abaixo e aprenda a como fazer um currículo de sucesso!
No processo seletivo ou na triagem de currículos a primeira impressão é a que fica!
Em um processo de recrutamento e seleção, a análise dos currículos é o primeiro contato do candidato com a empresa recrutadora. Esta é a primeira e, talvez, última chance para criar uma boa impressão e apresentar todo o potencial para a vaga.
Portanto, a elaboração de um CV não deve ser considerada apenas mais uma atividade a ser executada na busca por um emprego. O currículo mostra, até mesmo em pequenos detalhes, o tipo de profissional que você é.
Seu currículo deve ter informações precisas, coerentes e organizadas para que o recrutador não perca tempo para avaliar sua capacidade e aderência para a vaga. Por isso, aprender a como fazer um currículo perfeito é fundamental.
Só assim você será capaz de analisar seu histórico profissional e escrever as informações com o conteúdo e formato correto. Porém, se achar muito complicado ou difícil, procure a ajuda de um especialista para garantir que seu currículo atenderá as melhores práticas. O importante é ter um documento que venda corretamente sua imagem profissional.
Como fazer um currículo de forma que não pareça como um documento qualquer
Seu objetivo ao escrever seu currículo é colocar o seu perfil na lista dos candidatos mais adequados à vaga. O segredo é seguir uma estrutura simples e com uma comunicação clara. Cada linha do seu currículo deve servir de convite para que o selecionador busque a próxima informação.
Um profissional de recursos humanos experiente não demora mais do que 10 segundos para identificar a aderência de um currículo à vaga. Portanto, é bom prestar muita atenção na redação, organização, apresentação e objetivos para não cometer nenhum deslize.
Como fazer um currículo perfeito? Entenda o passo a passo:
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- Prepare-se para escrever o currículo. Defina seu objetivo profissional e avalie se a empresa que vai se candidatar atende as suas expectativas.
- Crie um currículo com um design profissional. Utilize um modelo do word ou alguma ferramenta de geração de currículo para criar um documento limpo e de fácil leitura.
- Elabore um currículo estruturado por sessões (dados pessoais, experiência profissional, formação acadêmica e outras qualificações) para que o recrutador encontre rapidamente o que procura.
- Escreva seus dados pessoais. Informe seu nome completo, endereço completo, telefones de contato, e-mail, nacionalidade, estado civil, idade e número de filhos.
- Apresente as suas experiências profissionais mais recentes. Descreva o período que trabalhou, nome da empresa, o cargo que tinha e as responsabilidades e atribuições de cada experiência profissional.
- Informe suas formações acadêmicas mais relevantes. Detalhe o nome da graduação, o período que se formou, o nome da instituição de ensino e a localidade desta instituição.
- Preencha seus conhecimentos com outros idiomas, cursos de curta duração, intercâmbios realizados e até certificações em uma última sessão chamada “outras qualificações”.
- Revise seu currículo para garantir que ele tenha no máximo duas páginas, que não possua erros de português e para que todas as informações reflitam honestamente seu perfil profissional.
Passo 1. Para fazer um bom currículo você precisará de certa preparação
Como em qualquer atividade, a preparação é a chave do sucesso. E com o currículo não deve ser diferente. Muitas pessoas ainda negligenciam esta etapa por não entenderem sua importância na criação de um currículo adequado. Outros simplesmente subestimam o real valor de um currículo bem elaborado no processo de seleção.
A consultoria de RH da Soar, em um processo seletivo específico, chegou a rejeitar 96,4% dos currículos recebidos para uma vaga. Isto ocorreu devido a incompatibilidade dos currículos dos candidatos com o perfil solicitado ou por incongruência nas informações do cv.
1.1 Primeiros passos antes de fazer um currículo
Antes de abrirmos o editor de texto e digitar as informações de nosso histórico profissional precisamos refletir sobre nossos objetivos profissionais. O autoconhecimento é fundamental na definição da direção que tomaremos ao escrever o currículo. Você deve ser capaz de responder as seguintes perguntas:
- Qual a área de negócio me interessa?
- Qual é o cargo que eu desejo?
- Qual o perfil da empresa que gostaria de trabalhar?
Estas perguntas parecem óbvias ou desnecessárias, porém facilitarão muito o processo de elaboração do currículo. Dependendo das características da empresa você poderá fazer um currículo mais conservador ou inovador. E saber a posição que irá se candidatar vai permitir com que descreva as experiências profissionais mais alinhadas a vaga.
1.2 Estude a empresa que pretende trabalhar e avalie se vale a pena encaminhar seu currículo
A análise da empresa para a qual deseja enviar o currículo deve ser realizada com critério. Conhecendo a cultura da empresa pode-se perceber se você terá um futuro promissor ou não neste trabalho. Muitas empresas descrevem em sua página na Internet ou nas redes sociais a missão e valores da organização. Algumas vezes, até os comportamentos esperados de seus colaboradores.
Esta informação deve ser estudada com atenção, pois se você valoriza o tempo com sua família e a empresa que almeja um cargo não possui nenhum programa de incentivo a qualidade de vida, com certeza você sentirá insatisfação em algum momento de sua carreira, não é mesmo?
1.3 Tenha um objetivo profissional claro em seu currículo
O mesmo acontece com a área de negócio do cargo desejado. Se você ainda não sabe se prefere trabalhar no setor administrativo, financeiro ou comercial, leia um pouco mais sobre cada um e veja com qual possui maior identificação.
Se para você ainda assim for indiferente, liste a área solicitada pela empresa ou pela vaga. “Atirar para todos os lados” é uma ótima forma de demonstrar falta de foco. Desta forma você “queimará” seu currículo junto às empresas.
Com um objetivo bem definido, você poderá separar inicialmente todos os documentos necessários para o preenchimento do curriculum vitae. Identifique datas de início e saída de empregos anteriores, informações acadêmicas, cursos e eventos em que participou. Desta forma, fica mais fácil escrever seu perfil, auxiliando sua memória na descrição de todos os dados relevantes.
Passo 2. Para fazer um currículo perfeito, seu documento deve ter o design certo, ou no mínimo, ser organizado.
Como comentei, o currículo é, na maioria dos casos, o primeiro contato do candidato com a empresa recrutadora. Sendo assim, sua primeira impressão será registrada a partir do visual e do conteúdo de seu curriculum vitae. Você permitiria que um perfil duvidoso ou esteticamente pobre te representasse perante a empresa em que busca uma posição?
A reação do recrutador pode ser parecida com esta ao analisar um currículo com uma apresentação inadequada:
2.1 Menos é mais quando deseja fazer um currículo perfeito
Visto isso, vale lembrar também que a simplicidade por ser sua aliada. Não há necessidade de entregar o currículo em capas ou pastas, mas enviar em um envelope A4 é pertinente para evitar danos ao documento. Também não há necessidade de folhas coloridas, com cheiro ou fontes super elaboradas.
Use uma tipologia tradicional, em folhas brancas e limpas, se necessário, grampeadas. Exceto para vagas de design, o conservadorismo, a organização e a clareza da informação caem muito bem.
2.2 Utilize um modelo de currículo adequado para o tipo de empresa e vaga que vai se candidatar.
Atualmente os editores de texto, disponibilizam modelos de curriculum vitae bem adequados para uso. Escolha o modelo de currículo que tenha um design que lhe agrada e reflita se também agradará o recrutador.
Se a empresa for muito conservadora, como da área de serviços financeiros, aposte em um modelo com um layout simples com fonte Arial ou Times New Roman. Já se a vaga for para uma posição menos tradicional, você pode utilizar um layout um pouco mais elaborado, com fonte Cambia ou Garamond, por exemplo.
O currículo deve priorizar um conteúdo organizado, e não um layout muito diferente e chamativo. De nada serve um currículo chamativo se o recrutador demorar mais de 30 segundos para encontrar as informações que precisa.
Passo 3. Seu currículo deve possuir uma estrutura para facilitar o entendimento de seu perfil profissional.
Apesar do design de seu currículo ser importante, apenas adequar o visual ao perfil da empresa não é suficiente. Seu currículo deve ser organizado para que o profissional de RH consiga analisá-lo rapidamente.
Você sabia que um recrutador leva, em média, apenas seis segundos para analisar um currículo? Este resultado obtido pelo maior site de empregos do mundo, o TheLadders, aponta que se seu currículo não for objetivo e bem estruturado, ele tende a ser barrado logo na primeira etapa.
3.1 Estruturar suas informações é fundamental para a aprender como fazer um currículo perfeito.
Desta forma, abaixo apresentamos uma estrutura padrão que facilita a análise dos recrutadores. Assim, as chances de ser chamado para as próximas fases aumenta significantemente.
A primeira informação de seu currículo deve ser os dados pessoais, como nome completo, endereço, e-mail e telefone. Estas informações devem estar no topo da página de forma destacada. Assim, o recrutador poderá realizar os retornos do processo seletivo com mais facilidade.
Logo depois, deve-se descrever o objetivo principal do currículo. Ou seja, a área de negócio e a vaga a qual está se candidatando. Caso esta informação não esteja adequada à descrição do perfil divulgado pela empresa de recrutamento, provavelmente seu curriculum vitae corre o risco de ser descartado.
Em seguida, descreva seu histórico profissional. Informe as últimas empresas em que trabalhou e as atribuições do cargo que exercia. Caso possua diversas experiências, o melhor é considerar as cinco mais novas ou as mais relevantes para o cargo.
A próxima seção deve ser sua formação acadêmica. Apresente apenas as últimas graduações obtidas, a instituição de ensino e o ano de formação. Cursos pontuais, palestras e seminários não devem constar.
Finalize seu currículo descrevendo seu conhecimento em outros idiomas. Caso você possua algum curso relevante para a vaga em questão, descreva-o em uma próxima seção com o título de “Cursos e Especializações” ou “Outras Qualificações”. Nesta parte do currículo você pode ainda informar experiências internacionais e projetos sociais.
Passo 4. Escreva seus dados pessoais adequadamente no currículo!
Agora é chegado o momento de entraremos em detalhes sobre cada etapa do currículo. E como havia comentado, a primeira parte que devemos escrever em um currículo são os dados pessoais para facilitar o trabalho de organização, leitura e contato do recrutador com o candidato.
4.1 Dados que devem constar na primeira sessão do currículo
Desta forma, nesta seção, descreva seu nome completo, endereço residencial, bairro, cidade, celular com DDD, telefone residencial com DDD ou algum outro número de telefone no qual você possa ser encontrado, e-mail, nacionalidade, idade, estado civil e número de filhos. Os três últimos devem ser descritos por último e é importante não colocar mais nada além disso.
Muitas pessoas me questionam sobre informar a idade, estado civil e número de filhos no currículo. Alguns temem serem eliminados do processo por apresentar essas informações. Acredito que estas informações devam constar. Afinal, você não gostaria de trabalhar em uma empresa que te descriminaria pela sua idade, não é mesmo?
4.2 Tome cuidado com o excesso de informações pessoais no currículo
Outras informações como RG, CPF, atestado de reservista, carteira profissional e título de eleitor não são necessários no currículo. Informe outros dados como por exemplo, a CNH e derivados, somente se o cargo exigir. O mesmo serve para foto. Quando solicitada, deve ser o mais formal possível, como a 3×4 que tiramos para documentos (RG e passaporte).
Pode parecer simples, mas deve-se ter muita atenção ao preencher estas informações. Uma letra errada no endereço de e-mail ou um número trocado no telefone é o suficiente para que o recrutador não consiga entrar em contato com o candidato e eliminá-lo do processo. Desta forma, ao terminar de incluir seus dados pessoais, revise para ter certeza de que as informações estão corretas.
Passo 5. Entenda como preencher seu histórico profissional
Um dos principais pontos para que seu currículo tenha uma ótima resposta no processo seletivo encontra-se na seção do histórico profissional. Nesta etapa você deve ser capaz de esclarecer quais foram as suas experiências profissionais até o momento para que o recrutador entenda o que você é capaz de realizar no trabalho.
5.1 Utilize detalhes adequados para informar suas experiências no currículo
Você deve apresentar de maneira sucinta, em seu curriculum vitae, todas as experiências profissionais: a empresa que trabalhou, o período de atuação neste trabalho, o cargo que exercia e quais eram as suas responsabilidades no cargo.
Caso a empresa que você tenha trabalhado não seja nacionalmente conhecida, inclua ao lado do nome da organização uma rápida descrição informando a área de atuação e sua posição no mercado. Isso é importante pois o trabalho desempenhado por um gerente em uma multinacional é completamente diferente das responsabilidades de um gerente em uma micro empresa.
Para finalizar cada experiência profissional, descreva o que fazia na prática em tópicos e utilizando de frases curtas. Diga quais eram suas funções e responsabilidades, o que geralmente condiz com sua descrição de cargo (documento utilizado pelas empresas para alinhar as funções do profissional ao que é esperado pela empresa).
5.2 Detalhes que podem fazer a diferença no currículo
Como as últimas experiências profissionais são as mais importantes para avaliar sua aderência ao cargo, mencione apenas as cinco últimas empresas que você trabalhou começando pelas mais recentes. Isso demonstrará maior objetividade e garantirá que seu currículo terá uma extensão adequada.
Caso você busque cargos de gerência ou coordenação mencione também como sua contribuição gerou resultado para empresa, mencionando quanto sua empresa lucrou com suas ações, bem como quais projetos você implantou ou participou. Caso você esteja começando a carreira vá direto para sua formação acadêmica e deixe esta área sem preenchimento.
Passo 6. Formação acadêmica merece atenção em seu currículo
Este é o momento no qual aqueles anos de estudos e dedicação para entrar em uma boa faculdade farão diferença, principalmente se você estiver concorrendo a cargos de estágio ou para vagas que não exigem experiência. Porém se você possui graduações em instituições desconhecidas ou regionais, não se preocupe, informe estes dados corretamente que tudo ficará bem.
6.1 Descreva suas graduações objetivamente no currículo
A forma mais adequada para preencher esta seção exige que informe a graduação obtida, o nome da instituição de ensino, a cidade na qual se formou e o mês e ano de conclusão. Se você ainda estiver cursando, não se preocupe e preencha a sua previsão de conclusão da sua graduação.
A ordem esperada é que apresente primeiramente as graduações mais relevantes e depois as menos importantes. Se você possui nível superior, descreva esta graduação e outras mais relevantes, como por exemplo pós-graduação, MBA ou mestrado. Caso não possua faculdade, descreva apenas a sua última formação obtida, seja ensino técnico, médio ou fundamental.
6.2 Não há espaço em seu currículo para cursos irrelevantes
Cursos de aperfeiçoamento ou de curta duração você não deve informar nesta parte do currículo, mesmo que estejam alinhados a vaga que está concorrendo. Estes cursos devem ser informados em uma seção final chamada “Outras qualificações”, que tende a ser uma parte com maior liberdade do currículo como veremos a seguir.
Passo 7. Preencha seus conhecimentos em idiomas e outras qualificações no final do currículo
Inicialmente, atente-se em preencher sua experiência relacionada a outros idiomas. Você pode até mesmo definir uma seção específica, chamada “Idiomas”, para informar estas experiências. Independente se você informará em uma última seção genérica ou em uma parte específica, liste os idiomas que possui conhecimento e descreva sua habilidade com cada idioma seguindo os seguintes parâmetros: Básico, Intermediário, Avançado ou Fluente.
Caso você tenha dúvidas para saber sua experiência em cada idioma, procure uma escola de inglês em sua região e solicite um teste de conhecimentos no idioma. Esta prova é oferecida pela grande maioria das escolas para medir seu nível de proficiência e tende a ter um valor de investimento que pode variar.
Ao preencher seu nível de conhecimento no idioma no currículo, seja honesto. Lembre-se que o recrutador irá comprovar esta informação nas próximas fases do processo seletivo.
Após informar suas experiências com idiomas você poderá informar outros conhecimentos e experiências relevantes a vaga de emprego desejada. Por exemplo, você pode apresentar alguma experiência internacional, seja um intercâmbio ou algum projeto profissional. Pode também informar algum projeto social ou ação voluntária, explicando no que isto contribuiu para a sociedade.
E neste ponto também você pode descrever cursos de aperfeiçoamento, cursos de curta duração, conhecimentos em informática, certificações técnicas ou qualquer outra experiência que esteja alinhado a vaga.
Passo 8. Dicas finais para garantir um currículo matador!
8.1 Duas páginas no máximo ao fazer seu currículo
Seja objetivo ao descrever seu curriculum vitae. Mesmo que possua muita experiência, seu currículo deve se limitar ao máximo de duas páginas. Lembre-se que o recrutador tem pouquíssimo tempo para ler inúmeros currículos por vaga e isso fará uma enorme diferença.
Para um profissional com longos anos de estrada é aconselhável enviar um currículo resumido em 2 páginas e montar um segundo currículo mais detalhado que deve ser mostrado só se for chamado para a entrevista.
8.2 Comunique-se de forma clara!
Um currículo, por ser uma comunicação apenas escrita, pode possuir inúmeros ruídos. Você já deve ter percebido estes ruídos acontecendo quando lê um e-mail ou uma mensagem no whatsapp e gera uma má interpretação do que a outra pessoa disse. E isto naturalmente pode acontecer com o recrutador e atrapalhar o entendimento do seu perfil profissional.
Portanto, escrever seu perfil profissional com uma linguagem simples e clara é tão importante quanto todos os conhecimentos que possui sobre como fazer um currículo. Evite o uso de linguagem ou termos muito formais, pois podem ofuscar detalhes importantes. Evite também o uso de linguagem informal (gírias) ou linguagem da internet (abreviações como “vc”, “td” e afins).
8.3 Honestidade é o item mais valorizado no processo seletivo!
Ao escrever as informações em seu currículo, a honestidade é o que garantirá um bom desempenho no processo seletivo. Mentiras podem ser escondidas por determinado período, porém quando a verdade vir à tona, as consequências podem ser desastrosas. Lembre-se que os recrutadores se conhecem e você pode se queimar com muitas empresas de uma só vez.
Portanto, não basta saber como fazer um currículo. Descrever as informações de forma ética e honesta garantirão que você não tenha problemas durante a contratação ou que não seja demitido durante seu período de experiência por ter sido desonesto.
8.4 Revise seu currículo!
Ao final, revise várias vezes para evitar erros de português e se for possível peça a ajuda de alguma pessoa para revisar para você. Talvez todo o seu trabalho de preparação, estudos, e diferentes experiências profissionais podem ser jogados no lixo por pura falta de atenção e despreocupação com a língua portuguesa.
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